Agentes: quem lê o seu documento

Módulo cinco: agentes, quem lê o seu documento. Você vai entender o que é um agente, escolher um pronto na galeria e criar o seu do jeito certo.

Um agente é a equipe que examina o seu arquivo. Ele trabalha em etapas: primeiro identifica que documento é aquele, depois analisa o conteúdo, avalia o risco de cada ponto e, por fim, escreve o parecer.

Trocar de agente muda o olhar, não a rigidez. O de locação presta atenção em reajuste e garantia; o trabalhista, em verbas e jornada. Mas qualquer um deles só afirma o que está no documento.

Os agentes ficam no menu Agentes. Em Galeria estão os prontos. Em Meus agentes, os que você criou ou copiou.

A galeria tem mais de cinquenta agentes prontos, separados por área: cível, locação, trabalhista, licitação, compliance, recursos humanos e muitas outras. Cada um já vem com as etapas configuradas.

Para achar rápido, use a busca. Digite, por exemplo, locação, e a lista mostra só o que interessa. Em Visualizar, você confere cada etapa e o que ela examina.

Gostou? Clique em Criar uma cópia e dê um nome. A cópia é sua: pode renomear e ajustar o que quiser, sem mexer no modelo original. Na maior parte dos casos, você não precisa criar nada do zero.

Crie o seu agente quando uma instrução se repetir. Se em toda análise você escreve: sempre verifique reajuste, foro e garantia, está na hora de transformar isso num agente. O plano Starter comporta quatro agentes, e o Pro, dez.

Clique em Criar agente. São três passos: o nome, a área de atuação e o comportamento, onde você diz o que o agente deve priorizar e o que ignorar.

Depois, em Etapas, você ajusta cada passo da leitura. Cada etapa já sabe o seu papel. O campo de instruções específicas serve só para refinar: o que priorizar, o que ignorar e as regras do seu escritório.

Em Treinamentos, você entrega ao agente material de consulta: a política interna do escritório, normas ou jurisprudência selecionada. Ele consulta esse conteúdo em toda análise.

A regra de ouro: diga o que examinar, nunca a conclusão que você quer ouvir. Verifique se há cláusula de reajuste e qual índice: isso funciona. Conclua que a multa é abusiva: isso fabrica conclusão.

Outro cuidado: instrução de uma área aplicada a documento de outra atrapalha. Um molde trabalhista usado num boletim de ocorrência fez aparecer vínculo em aberto onde não existia. Mantenha cada agente na sua área.

E pode ajustar sem medo: cada edição cria uma versão nova do agente. As análises antigas continuam ligadas à versão que rodou nelas, então o histórico não muda debaixo de você.

Recapitulando: comece pela galeria, crie o seu agente quando uma instrução se repetir, diga o que examinar e nunca a conclusão, e mantenha cada agente na sua área. Até o próximo módulo!