Até 15 arquivos, uma pergunta só: o que mudou?
Contrato, aditivos e a versão que a outra parte devolveu entram na mesma análise — até 15 arquivos de uma vez. A Docum confronta os arquivos entre si e mostra o que mudou: valor, prazo, cláusula reescrita, parágrafo que sumiu. Cada diferença vem com o nome do arquivo, a página e o trecho de cada lado.
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Duas situações que consomem o seu dia.
Sete arquivos, seis anos de mudanças, e a pergunta do cliente é uma só — o que vale hoje? A Docum cruza os sete e devolve:
- A redação original e a que a substituiu, uma ao lado da outra
- O valor vigente hoje e a cadeia de reajustes que chegou até ele
- O prazo final depois de todas as prorrogações
- Cláusula esvaziada por aditivo posterior, com os dois trechos citados
- Obrigação que trocou de responsável entre um aditivo e outro
A Docum compara o que você subiu: se o aditivo que mudou tudo ficou fora do envio, ela não sabe que ele existe.
A outra parte devolveu sem controle de alterações e disse que mexeu só na redação. Você sobe as duas versões e a Docum confronta cláusula a cláusula:
- Cláusula que mudou de sentido com duas palavras trocadas — com as duas redações
- Multa, prazo ou valor que voltou diferente do que você enviou
- Parágrafo que sumiu, e de qual das versões ele sumiu
- Texto novo que não existia na sua minuta
- O mesmo termo definido de um jeito em cada versão
Não é um marcador de vírgulas: as diferenças saem separadas pelo que altera obrigação, prazo ou dinheiro — e aceitar cada uma continua sendo decisão sua.
“Pra isso eu uso o comparador do Word.”
Às vezes funciona mesmo, e não vamos fingir que não. Duas versões do mesmo arquivo, as duas em Word, as duas editáveis: o comparador resolve. O problema é o dia em que uma das pontas não colabora — o contrato original é um PDF assinado e digitalizado, os aditivos vieram em cinco arquivos separados, e a versão nova chegou em PDF. Aí não há o que comparar no Word.
E há a diferença entre marcar e entender. O comparador destaca a vírgula com o mesmo traço que dá à multa que dobrou: ele responde onde mudou, não o que isso muda. A Docum lê os arquivos, separa o que altera obrigação, prazo ou dinheiro, e traz o trecho dos dois lados com nome de arquivo e página — inclusive quando a alteração está no aditivo 3 e o efeito aparece na cláusula 12 do contrato.
O limite é honesto: a decisão sobre aceitar cada alteração continua sua. A plataforma confere se o trecho que citou existe mesmo no documento — quando o texto bate, o apontamento sai como verificado; quando não fecha, sai marcado para revisão, e não disfarçado de certeza. Se alguma página não pôde ser lida, isso vem escrito na abertura do parecer, com o nome do arquivo. É apoio à conferência, não substituição da leitura de quem assina.
Depois de saber o que mudou.
A versão antiga só existe em papel
Contrato digitalizado compara igual: a Docum lê o texto da imagem e confronta com o arquivo novo. Até 5.000 páginas por PDF, 100 MB por arquivo.
Pergunte às versões já lidas
Em qual aditivo entrou a multa de 20%? A resposta vem com o nome do arquivo e a página, sem reenviar nada.
O prazo que mudou vira compromisso
A data prorrogada pelo aditivo entra na agenda com o trecho de origem. Não consulta tribunal nem diário oficial e não substitui o seu controle de prazos.
Do que mudou para a próxima versão
Gere uma primeira minuta a partir do parecer e de um modelo de referência seu — para editar, não para enviar como está.
A IA encontrou. Você confere.
Cada apontamento traz o arquivo, a página e o trecho de onde saiu. Quando o texto citado não bate com o documento, o item aparece marcado para revisão — nunca disfarçado de certeza.
“…em caso de rescisão antecipada, a parte denunciante pagará multa equivalente a 20% (vinte por cento) do valor remanescente do contrato…”
Comece pelas duas versões que estão abertas na sua tela.
Suba um par que você já conferiu à mão e compare apontamento por apontamento. Um contrato de cinco a dez páginas volta em 1 a 3 minutos; um lote de dez arquivos, em até 10 minutos.
Ferramenta de apoio à análise documental — não substitui o parecer de profissional habilitado. Sem fidelidade, com os 7 dias de arrependimento do Código de Defesa do Consumidor.