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Módulo 04·3 min

Perguntar sobre o documento

Os dois lugares de conversa, como perguntar bem e o que esperar das respostas.

Onde fica: Parecer › Pergunte sobre essa análise · Menu › Chat Abrir esta tela

Resumo

  • "Pergunte sobre essa análise" enxerga os documentos daquela análise e o parecer.
  • O Chat guarda conversas com histórico; cada uma enxerga só o que foi anexado nela.
  • Peça a fonte, uma coisa por vez, e diga o que vai fazer com a resposta.
  • Quando a informação não está no material, a resposta diz que não localizou.
  • Cada pergunta consome algumas dezenas de créditos — bem menos que uma análise.

Dicas

  • • Termine a pergunta com "cite o arquivo e a página de cada item": a resposta vem pronta para conferir.
  • • No Chat, "Só conversar" vem marcado; escolha "Analisar" só quando quiser o parecer completo.
  • • Abra os trechos consultados antes de usar um número da resposta em peça ou notificação.
Transcrição do vídeo

Módulo quatro: perguntar sobre o documento. Você vai conhecer os dois lugares de conversa da plataforma e aprender a perguntar para receber respostas que dá para conferir.

A plataforma tem dois lugares para conversar, e eles enxergam coisas diferentes. Pergunte sobre essa análise fica no fim da tela do parecer. E o Chat, no menu, é uma conversa separada, com histórico.

Role o parecer até o fim e você encontra Pergunte sobre essa análise. Ele enxerga os documentos daquela análise e o próprio parecer. As sugestões ajudam a começar: é só clicar, e a pergunta entra no campo.

Ou escreva do seu jeito. Por exemplo: liste todos os valores, com arquivo e página. Enquanto ele lê, aparece o aviso Pensando. A resposta vem logo abaixo, e em Trechos consultados você vê de onde ela saiu.

Já o Chat, no menu, guarda cada conversa com histórico. À esquerda ficam as conversas anteriores, organizadas por mês, e você pode agrupá-las em projetos. Cada conversa enxerga só o que foi anexado nela.

Para falar de um documento, clique no clipe ou arraste o arquivo para a conversa. Aí você escolhe: Só conversar, que lê o arquivo e responde, ou Analisar, que gera um parecer completo, como uma análise normal.

Pergunte, e a resposta aparece palavra por palavra. Se ela começar a ir para o lado errado, o botão de parar interrompe na hora. E, embaixo, você abre os trechos do documento consultados para responder.

O Chat também tira dúvida jurídica geral, sem documento nenhum, e explica como usar a plataforma. Nas dúvidas jurídicas, ele dá apoio, mas a conferência com um profissional continua sendo sua.

Quatro hábitos melhoram muito a resposta. Peça a fonte: o arquivo e a página de cada item. Uma coisa por vez. Diga o que vai fazer com a resposta. E peça para separar fatos, interpretações e o que exige decisão sua.

Compare. Três perguntas numa frase só viram uma resposta que não aprofunda nenhuma. Esta aqui funciona muito melhor: liste os prazos de pagamento, com arquivo e página, porque vou usar numa contranotificação.

E o que esperar? A resposta sai do material que você enviou. Quando a informação não está lá, ele diz que não localizou, em vez de inventar. E, se o trecho não traz o número da página, ele avisa, em vez de chutar.

Por fim, o consumo. Cada pergunta usa algumas dezenas de créditos, bem menos do que uma análise, que fica em torno de mil e duzentos. No Chat, o total gasto na conversa aparece no cabeçalho.

Recapitulando: use Pergunte sobre essa análise para falar do parecer e dos documentos dele, e o Chat para conversas com histórico. Peça a fonte, uma coisa por vez, e confira antes de usar. Até o próximo módulo!

Apoio à análise documental — não substitui parecer profissional.