Prazos e agenda

Módulo oito: prazos e agenda. Você vai ver como as datas dos documentos viram prazos, como acompanhar o que está vencendo e como levar tudo para o seu calendário.

Prazos e Agenda ficam no grupo Trabalho, no menu lateral. Em Prazos, você tem a lista de tudo que vence. Na Agenda, os mesmos prazos aparecem num calendário, junto dos seus compromissos.

E você não precisa digitar nada. Quando a análise encontra uma data com significado, como um vencimento, o fim de uma vigência ou uma audiência, essa data vira um prazo sozinha, guardando o trecho de onde saiu.

Na lista, esses prazos vêm com a etiqueta auto. Logo abaixo do nome aparece a análise de origem. Clique no prazo para abrir a análise e conferir o trecho no documento.

Faltou alguma data? Abra a análise, desça até o quadro Prazos e clique em Adicionar prazo. Escreva uma descrição, escolha a data e clique em Salvar. Pronto: ele entra na lista junto com os outros.

No alto da tela de Prazos ficam os filtros: atrasado, hoje, amanhã, em três dias e em sete dias. Cada um mostra quantos prazos tem. Clique em um deles para ver só aquele grupo.

Cada linha diz a situação, a data e quantos dias faltam, ou há quantos dias venceu. O que está mais longe aparece como mais à frente.

Cumpriu o prazo? Clique no sinal de conferido, e ele sai da lista como concluído. A lixeira, ao lado, exclui o prazo. Para rever os concluídos, use o botão do canto direito.

Agora, um cuidado importante. Quando a data foi lida de um documento digitalizado, o prazo vem com um aviso. Confira dia, mês e ano no arquivo original antes de contar qualquer prazo a partir dela.

A Agenda mostra o mês inteiro. Os prazos das análises aparecem em amarelo, e os seus compromissos, em roxo. Ao lado, a lista Próximos resume o que vem pela frente.

Para marcar uma audiência ou uma reunião, clique em Novo compromisso. Dê um título, escolha a data e a hora, e, se quiser, um lembrete por e-mail, de trinta minutos até uma semana antes. Depois, é só salvar.

E para levar os prazos para o seu calendário, como Google Agenda ou Outlook, volte em Prazos e clique em Exportar pra agenda. Um arquivo é baixado: é só abrir ou importar no seu calendário.

Por fim, lembre: a plataforma organiza as datas que estão escritas nos documentos. Ela não consulta tribunal nem diário oficial, e não substitui o seu controle de prazos.

Recapitulando: as datas das análises viram prazos sozinhas, você acrescenta as suas à mão, acompanha pelos filtros, marca o que foi cumprido e exporta para o seu calendário. Até o próximo módulo!