Conheça a plataforma
O que a Docum faz, o que ela não faz e onde fica cada coisa na tela.
Resumo
- Você envia documentos e recebe um parecer com riscos, prazos e valores.
- Tudo que a plataforma afirma vem com o trecho de origem para você conferir.
- Ela não substitui o seu parecer, não consulta tribunal nem envia nada.
- Menu à esquerda, busca e Iniciar análise sempre no alto da tela.
- O Dashboard mostra prazos, saldo de créditos e o atalho para analisar.
Dicas
- • Faça a primeira análise com um documento que você já conhece bem: é o jeito mais honesto de medir a qualidade.
- • A busca do alto procura dentro do conteúdo dos arquivos, não só no nome — ótima para achar "aquela cláusula".
- • Perdeu-se? O botão Tour, no alto, mostra onde fica cada coisa; o Comece por aqui explica tudo em 12 capítulos.
Transcrição do vídeo
Módulo um: conheça a plataforma. Em poucos minutos, você vai entender o que a Docum faz, o que ela não faz, e onde fica cada coisa na tela.
A Docum lê os seus documentos e devolve um parecer. Pode ser contrato, aditivo, processo, edital, laudo, e-mails, e até documento digitalizado. O parecer mostra o que é risco, quais prazos correm, quais valores estão em jogo e onde os documentos se contradizem.
A plataforma é boa em ler muita página e voltar com o que merece atenção primeiro. Em cruzar arquivos do mesmo caso e achar divergência entre eles. Em separar datas, valores, multas, prazos e partes. E em mostrar de onde tirou cada afirmação.
Mas tem coisas que ela não faz. Não substitui o seu parecer: a decisão continua sendo sua. Não consulta tribunal, diário oficial nem a internet. Não sabe nada do caso além do que você enviar. E não protocola, não assina, nem envia nada para ninguém.
E a regra da casa é simples: tudo que a plataforma afirma precisa estar no documento que você mandou. Quando não está, ela diz que não localizou, em vez de supor. Por isso, cada apontamento vem com o trecho de origem. Você não precisa acreditar: você confere.
À esquerda fica o menu. No alto, Comece por aqui, com o manual completo, e Treinamentos, onde estão estes vídeos. Depois vêm o Dashboard, a sua tela inicial, Análises, com tudo que já foi analisado, e o Chat, para conversar sobre documentos.
Abaixo, os aplicativos ficam em grupos. Em Trabalho estão Clientes, Redigir peças, Prazos, Agenda e Buscar. Em Agentes, a galeria de agentes prontos e os seus. Gerencial reúne Time e Relatórios. Conta guarda a cobrança e os dados do escritório. E, no fim, Ajuda e perguntas frequentes.
Na barra de cima, a busca procura dentro do conteúdo dos seus arquivos, não só no nome. O botão Iniciar análise fica sempre à mão, em qualquer tela. E o Tour mostra, passo a passo, onde fica cada coisa.
Ao lado, a boia abre a Ajuda, e o sol troca entre o tema claro e o escuro. No seu nome ficam o seu perfil, os atalhos da conta e o botão de sair.
O Dashboard é a sua tela inicial. No topo, o seu nome, o escritório e o plano. Logo abaixo, um atalho grande para iniciar uma análise. E, quando há datas chegando, o cartão de prazos próximos mostra o que está atrasado, o que vence hoje, amanhã, em três e em sete dias.
Mais abaixo ficam os números: seus agentes, suas pastas de cliente, o saldo de créditos e as análises do mês. O plano Starter traz cento e vinte mil créditos por mês, e o Pro, duzentos e oitenta mil. O saldo renova na data da sua cobrança.
Enquanto você ainda não fez nenhuma análise, o Dashboard mostra o bloco Como funciona, com três passos. Um: envie o documento. Dois: confira quem vai analisar. Três: clique em Iniciar análise. Leva cerca de dois minutos, e você pode fechar a aba.
E quando quiser se aprofundar, abra Comece por aqui. É o manual da plataforma, em doze capítulos, da primeira análise até a privacidade, com um checklist para os primeiros quinze minutos. E o botão Ver onde fica cada coisa abre o tour guiado.
Recapitulando: a Docum lê os seus documentos e aponta riscos, prazos e valores, sempre com o trecho de origem, e a decisão continua sendo sua. No próximo módulo, você faz a sua primeira análise. Até lá!
Apoio à análise documental — não substitui parecer profissional.